お客様から提供いただく個人情報を管理・保全することは、企業にとって大変重要な問題です。有限会社ブックマート（以下当社）では、個人情報保護法に基づいて以下の方針を掲げ、個人情報を保護するため細心の注意を払っております。
■個人情報保護方針
１．遵守規定の徹底と継続的な改善
従業員に個人情報保護の重要性を認識させるための遵守規定を定め、これを着実に実施し、また維持・改善に努めます。
２．個人情報の収集・利用および提供
個人情報の管理体制を確立すると共に、個人情報の収集・利用・提供においてその安全性に留意し適切に取り扱います。
３．安全対策の実施
個人情報の安全と正確さを確保するため、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、不正アクセスや、個人情報の紛失・改ざん・漏洩等の予防に努めます。
４．お客様の権利尊重
情報主体であるお客様の権利を尊重し、お客様本人から自己の個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用を求められたときは、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。
５．法令・規範の遵守
個人情報の取り扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護の遵守規定を、これらの法令及びその他の規範に適合させてゆきます。
２００５年４月１日
有限会社ブックマート 代表取締役 安本成権
■個人情報の定義
個人情報とは、個人を特定することができる氏名・性別・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス及び、その他個人を特定することができる番号全般と、個人を特定できると考えうる取引履歴のことを指します。
■個人情報の収集
これらの個人情報は、当社の提供するサービスをご利用になる際に、お客様から提供されたものを登録管理いたします。その後の取引情報についても収集管理させていただきます。
■個人情報の利用目的
これらの情報は、販売・レンタル・買取に伴う本人確認・連絡・商品の発送、商品・サービス情報のお知らせ、関連するアフターサービスの提供に使用します。また、お客様の嗜好にあった商品をマーケティングする資料として利用致します。なお、資料として使用する場合は、個人を特定できる形では利用しません。
■個人情報の第三者への開示・提供について
当社では、機密保持契約を交した上で、第三者に対して個人情報の開示を行うことがあります。開示されるケースは以下のとおりです。
１．業務の一部を外部に委託する場合。
業務委託業者は、業務を遂行する上で必要な個人情報に接し、これを利用しますが、その業務以外の目的で利用することはありません。
２．提携企業と合同キャンペーンを行う場合。
キャンペーンの応募等、お客様の特定が必要な場合に限り、提携する企業に対し個人情報を開示する場合があります。また、その場合に開示する個人情報は、氏名、氏名フリガナ、性別、生年月日もしくは年齢、職業、郵便番号、住所、電話番号に限ります。これ以外の情報が開示される場合には、サービスのご利用前にその旨を告知いたします。
３．警察・検察庁・地方公共機関から、情報提供の要請があった場合。
情報の開示が法令に準拠し、お客様の権利・財産・安全が保護されると合理的に判断した場合に、個人情報を開示します。
上記の場合以外で、お客様に関する情報が第三者に渡る可能性がある場合には、事前にその旨をお知らせします。その際、お客様は個人情報の開示を拒否することができます。
■個人情報の安全性について
当社では、個人情報への不正なアクセスによる紛失・改ざん・漏洩等のリスクに対し、経済産業省が告示した「民間部門における電子計算機処理に関わる個人情報に関するガイドライン」に適合した安全対策を講じております。
ただし、以下が原因で個人情報が漏洩した場合などは、当社では責任を負いかねますので、ご注意ください。
・掲示板等、誰でもアクセスできるオンライン上に、お客様自身が個人情報を開示した場合。
・お客様からの電子メールなどの情報送信時。
・お客様の端末、またはネットカフェ等でお客様が利用した端末から情報が漏れた場合。
■個人情報の取り扱いに対する方針の改訂について
当社では、個人情報の取り扱いに対する方針について適宜その改善に努めていきますので、本内容は改訂する場合があります。変更後の個人情報の取り扱いに対する方針については、原則として表示した時点より効力を生じるものとします。